Antworten im Firmenwissen finden
Ein interner Assistent durchsucht freigegebene Anleitungen und Dokumente, beantwortet Fragen und nennt passende Fundstellen. Mitarbeitende sehen nur Inhalte, für die sie berechtigt sind.
KI & Software
KI & Automation Weniger Handarbeit im Unternehmen
Dokumente zuordnen, Informationen suchen oder Daten zwischen Programmen übertragen: Wiederkehrende Arbeit bindet Zeit. Wir entwickeln kleine Anwendungen und KI-gestützte Abläufe, die an Ihre vorhandenen Werkzeuge anschliessen und Ihr Team entlasten.
Entwicklung & Integration
Routine sinnvoll automatisieren.
Wir beginnen mit einer wiederkehrenden Aufgabe. Ein Prototyp zeigt früh, wie sich die Lösung in Ihren Arbeitsalltag einfügt und ob sie mit Ihren Daten funktioniert.
Die vereinbarte Anwendung wird getestet, dokumentiert und verständlich eingeführt. Zugriffsrechte, Quellen und nötige Freigaben legen wir vorab fest.
Mögliche Anwendungen
Wo Ihr Team Handarbeit abgeben kann
Drei mögliche Anwendungen. Welche davon sich für Ihr Unternehmen eignen, prüfen wir anhand Ihrer Daten, Werkzeuge und Abläufe.
Dokumente und Anfragen vorbereiten
Eine Automation liest Angaben aus Belegen oder Anfragen, schlägt eine Zuordnung vor und bereitet den nächsten Schritt vor. Unklare Fälle und vereinbarte Freigaben bleiben beim Menschen.
Daten ohne mehrfaches Abtippen übertragen
Ein kleines Werkzeug übernimmt benötigte Angaben aus einem angebundenen Programm in ein anderes und zeigt Fehler zur Prüfung an. Verfügbare Schnittstellen und Berechtigungen werden vorab geklärt.
Ablauf
Von Idee zu tragfähigem Werkzeug
Wir beginnen mit einer klar begrenzten Aufgabe, testen früh und halten Ergebnisse und Zuständigkeiten nachvollziehbar fest.
Aufgabe auswählen
Wiederkehrende Arbeit, beteiligte Personen und vorhandene Daten klären.
Prototyp
Kleinen funktionsfähigen Ausschnitt bauen.
Programme verbinden
Schnittstellen, Berechtigungen und Übergaben einrichten und testen.
Schulung
Nutzung, Grenzen und Pflege verständlich erklären.
Abschluss & Übergabe
Tests, Dokumentation und klare Verantwortlichkeiten übergeben.
Kostenrechner
KI- und Softwarekosten berechnen
Research, Wissensbasis, Assistenten und kleine Software kombinieren – der Rechner schätzt Konzept- und Umsetzungsaufwand.
KI-Recherche, Analyse und SEO
Strukturierte Dossiers und Analysen für fundierte Entscheidungen.
Dateiablagen und Wissensbasis
Dokumente ordnen und als nachvollziehbare Wissensbasis nutzbar machen.
Paperless-ngx optional ergänzen
Bots und Assistenten
Interne oder externe Assistenten mit kontrollierter Datenbasis und Übergabe.
Kleine Tools und Automationen
Web-Tools, Dashboards und Automationen für konkrete Arbeitsabläufe.
Die Berechnung ist ein unverbindlicher Budgetrahmen. Die verbindliche Offerte entsteht nach der Klärung von Umfang, Ausgangslage und Abhängigkeiten.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen zu KI & Software
Kurz geklärt, bevor es konkret wird.
Braucht jede Automation KI?
Nein. Für feste Regeln und eindeutige Datenübertragungen genügt oft klassische Software. Wir prüfen, wo KI einen Nutzen hat und wo ein einfacheres Werkzeug verlässlicher arbeitet.
Wie vermeiden wir Blackbox-Lösungen?
Durch klare Dokumentation, nachvollziehbare Datenflüsse, Tests und bewusst begrenzte Automationen.
Können bestehende Tools angebunden werden?
Integrationen verbinden vorhandene Programme über deren Schnittstellen. So können Daten zwischen Anwendungen übertragen werden. Wir prüfen vorab die verfügbaren Zugriffe und Berechtigungen; fehlen geeignete Schnittstellen, klären wir mögliche Alternativen.
Was ist eine RAG-Wissensbasis?
Eine RAG-Wissensbasis stellt einer KI ausgewählte Unternehmensdokumente für ihre Antworten bereit. Die Antworten stützen sich damit auf freigegebene Quellen und nicht allein auf allgemeines Modellwissen. Welche Inhalte zugänglich sind und welche Ergebnisse Menschen prüfen müssen, wird vor der Umsetzung festgelegt.
Schulen Sie Teams?
Ja. Schulung und Übergabe gehören zum Projekt, damit die Lösung nicht an einer Person hängt.
Kontakt
Lernen wir uns kennen.
Sie suchen Unterstützung für Ihr Unternehmen? Schreiben Sie uns kurz oder buchen Sie ein kostenloses, unverbindliches Kennenlernen bei Ihnen vor Ort. Wir besprechen Ihre Ausgangslage, Ihre Wünsche und mögliche nächste Schritte. Technisches Vorwissen oder eine fertige Aufgabenliste brauchen Sie dafür nicht. Eine vertiefte Analyse und weitere Arbeiten vereinbaren wir separat.